Gestão Comercial

Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os fatores críticos do negócio.
A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objetivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.
A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.

DESTINATÁRIOS

Todas as organizações comerciais

FUNCIONALIDADES

Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. )
Documentos tipificados pré-definidos e liberdade de parametrização total de novos documentos
Controlo de número de vias emitidas
Multi-moeda;
Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;
Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;
Tratamento de unidades e medidas com fatores de conversão entre elas;
Ficha completa das entidades com gestão de direções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);
Gestão de promoções e condições de venda;
Inativação de registos
Identificação do cliente por NIF ou leitura CC
Integração total de documentos digitais (Ex: Fatura Electrónica);
Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;
Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;
Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
Assinatura e arquivo digital de documentos;
Rastreabilidade de documentos;
Comunicação de guias de transporte;
Exportação de documentos para o formato UBL 2.1;

ENCOMENDAS E ORÇAMENTOS

Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade;
Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém;
Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multicritério;
Satisfação automática de encomendas de clientes;

COMPRAS

Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
Conversão de documentos;
Introdução de encargos e afetação ao custo dos artigos;
Atualização automática de preços de venda, aquando da compra;
Geração automática de liquidações;

STOCKS

Multi-armazém com gestão de stocks por localização;
Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;
Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);
Gestão de produção com emissão de folhas de obra;
Comunicação de inventários a AT;

VENDAS

Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
Tratamento de adiantamentos com respetiva regularização de IVA;
Conversão de documentos;
Gestão de Avenças;
Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de vendas de bens em segunda mão;
Cálculo de Rappel;
Geração automática de movimento de liquidação;

CONTAS CORRENTES

Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc.;
Janela única para introdução de liquidações (Pagamentos/Recebimentos efetivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);
Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;
Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);
Gestão avançada de comissões;
Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência;

TESOURARIA

Reconciliação Bancária Automática
Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;
Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
Reconciliação bancária;

CONTRATOS

Assistência – pressupõe possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos
Oficina – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos.
Genérico – pressupõe possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.

FACTURA ELECTRÓNICA