Gestão, retenção e recuperação dos seus e-mails a longo prazo

Os e-mails não são apenas um importante meio de comunicação, eles também são um recurso de informação abrangente e valioso para qualquer empresa. Uma solução de arquivo de e-mails retém os e-mails e os seus anexos em um arquivo central, garantindo disponibilidade e restauração permanentes. O arquivo de e-mails é considerado parte da sua estratégia de TI para garantir a continuidade dos negócios e o controle de dados.

Um arquivo de e-mail serve como um suplemento para um sistema de e-mail existente. O administrador define quais e-mails devem ser movidos para o arquivo morto e em que momento, e se os e-mails, uma vez arquivados, devem ser excluídos das caixas de correio no servidor de e-mail. Idealmente, o arquivo será capaz de gerenciar grandes volumes de dados de forma eficiente.

Existem requisitos legais e regulamentares para gerir e reter adequadamente o e-mail comercial na maioria dos países e indústrias. Esses requisitos precisam ser considerados, em conformidade com o  regulamento de privacidade de dados, como o RGPD da UE. Uma solução profissional de arquivo de e-mails deve permitir que a sua empresa ofereça recursos de conformidade para reter e-mails por muitos anos de forma completa, num formato fiel ao original, inviolável e permanentemente disponível.

O principal objetivo de qualquer solução de arquivo de e-mails é garantir que os dados de e-mail permaneçam disponíveis e recuperáveis ao longo do tempo. Por outro lado, o objetivo dos backups é armazenar dados regularmente em períodos de tempo curtos a médios, fornecendo assim um instantâneo dos dados em questão. Ele dá resposta principalmente a cenários de recuperação de desastres.